La signature électronique s’impose comme un moyen incontournable pour sécuriser les échanges de documents et les contrats en ligne. Getaccept est une solution qui vous garantit une signature électronique fiable et sécurisée. Dans cet article, nous vous présenterons les avantages de la signature électronique de Getaccept, les différentes étapes pour l’utiliser et les garanties de sécurité offertes par cette solution.
Avantages de la signature électronique de Getaccept
La signature électronique de Getaccept offre de nombreux avantages pour les professionnels souhaitant digitaliser leurs processus contractuels. Cela vous permet de gagner du temps, de réduire les coûts et d’augmenter la sécurité de vos échanges de documents.
Gain de temps et réduction des coûts
En choisissant la signature électronique de Getaccept, vous réduisez considérablement le temps nécessaire à la gestion de vos contrats. Fini les envois postaux, les impressions et les délais d’attente pour la réception des documents signés. Tout se fait en ligne, ce qui vous fait gagner un temps précieux et vous permet de vous concentrer sur d’autres aspects de votre activité.
De plus, la dématérialisation des contrats entraîne une réduction des coûts liés à l’impression, l’envoi et l’archivage des documents. Ainsi, en optant pour la signature électronique de Getaccept, vous réalisez des économies sur le long terme.
Sécurité des échanges de documents
Avec Getaccept, vos échanges de documents sont sécurisés grâce à des protocoles de chiffrement et d’authentification avancés. Ce système garantit l’intégrité des documents échangés et évite les risques de falsification ou de vol d’informations.
Comment utiliser la signature électronique de Getaccept ?
L’utilisation de la signature électronique de Getaccept est simple et intuitive. Voici les différentes étapes pour mettre en place cette solution au sein de votre entreprise.
Création d’un compte Getaccept
Pour commencer, vous devez créer un compte Getaccept. Il vous suffit de vous rendre sur le site de Getaccept et de remplir le formulaire d’inscription. Une fois votre compte créé, vous pourrez accéder à l’interface de gestion des documents et des signatures électroniques.
Envoi d’un document à signer
Pour envoyer un document à signer, vous devez d’abord le télécharger sur l’interface de gestion de Getaccept. Il est possible d’importer des documents aux formats PDF, Word ou Excel. Ensuite, vous devez indiquer les destinataires du document et leur attribuer un rôle (signataire, observateur…).
Une fois ces informations renseignées, vous pouvez personnaliser le message d’accompagnement et envoyer le document. Les destinataires recevront alors un email les invitant à signer le document en ligne.
Signature du document
Les signataires peuvent accéder au document en cliquant sur le lien contenu dans l’email. Ils pourront ensuite le lire, le commenter et le signer électroniquement en quelques clics. La signature électronique de Getaccept est compatible avec les smartphones, les tablettes et les ordinateurs.
Archivage et suivi des documents
Une fois le document signé par toutes les parties, il est automatiquement archivé dans votre compte Getaccept. Vous pouvez y accéder à tout moment et le télécharger au format PDF. De plus, vous avez la possibilité de suivre l’avancement des signatures et de recevoir des notifications lorsque le document est signé ou commenté.
Garanties de sécurité de la signature électronique de Getaccept
La signature électronique de Getaccept est conforme aux réglementations en vigueur, ce qui garantit la validité juridique des documents signés.
Conformité légale
Getaccept respecte les normes européennes et françaises en matière de signature électronique. La solution est conforme au règlement eIDAS (Electronic Identification and Trust Services) et respecte les exigences du niveau de sécurité « qualifié ». Cela assure la validité juridique des documents signés et leur reconnaissance par les tribunaux.
Chiffrement et authentification
Getaccept utilise des protocoles de chiffrement avancés (TLS) pour sécuriser les échanges de documents et garantir leur confidentialité. De plus, la solution d’authentification à deux facteurs (2FA) renforce la protection contre les usurpations d’identité et les tentatives d’accès non autorisées.
Conservation des preuves
Enfin, Getaccept conserve toutes les preuves liées à la signature électronique, telles que les horodatages, les adresses IP et les données d’authentification. Ces éléments permettent de prouver l’intégrité et la validité des documents signés en cas de litige.
La signature électronique de Getaccept est une solution performante, sécurisée et conforme aux réglementations en vigueur pour la gestion de vos contrats en ligne. En optant pour cette solution, vous gagnez en efficacité, réduisez vos coûts et garantissez la sécurité des échanges de documents. N’hésitez plus à intégrer la signature électronique de Getaccept dans vos processus contractuels.
